+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Как подобрать бухгалтерские документы для сшива

Пункт 4. N У. Кредитные организации обязаны обеспечить сохранность кассовых документов, бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской финансовой отчетности. Кредитные организации обязаны хранить кассовые документы, бухгалтерские документы, регистры бухгалтерского учета, типовые формы аналитического и синтетического учета и бухгалтерскую финансовую отчетность в течение нормативных сроков хранения, но не менее пяти лет. Ответственность за организацию хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской финансовой отчетности несет руководитель кредитной организации. Руководитель кредитной организации должен обеспечить безопасные условия хранения бухгалтерских документов, регистров бухгалтерского учета, типовых форм аналитического и синтетического учета и бухгалтерской финансовой отчетности и их защиту от изменений.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Присутствует 1.

Инструкция: как сшивать документы нитками в 2, 3, 4 дырки

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3. Не все организации располагают необходимым оборудованием и материалами для переплетных работ архивных дел с длительным сроком хранения.

Часто такие работы выполняют типографии или государственные архивы. Эти услуги оказывают платно. Полезные рекомендации:. Так как не было более позднего переизданного ГОСТа, то этот порядок действует в настоящее время. Одним из требований ГОСТа является применение картона толщиной от 0,35 до 1,50 мм.

Корешок самой обложки должен быть шириной 40 мм и гибким. Обложки дел длительного срока хранения лучше всего переплетать в твердую картонную обложку. На лицевой стороне должно быть содержание. Его можно напечатать или вписать от руки. Второй способ более удобный, поэтому его выбирает большинство компаний. Как выглядит титульный лист, смотрите на образце ниже. Правила сшивания документов из ГОСТа для классического архивного переплета требуют использовать картон. Переплет делают на основании ГОСТ Кстати, появились новые правила, по которым для сотрудников и налоговой надо оформлять копии документов и выписки из них.

Твердая обложка может быть из картона, а может быть из бумвинила. Картон компании вправе применять для дел по личному составу. Обложку из бумвинила можно использовать для приказов и распоряжений, а также для договоров и соглашений. Для каждого вида документов можно использовать обложку разного цвета. Например, для приказов красную, а для соглашений зеленую или синюю. На корешок таких дел наносят золотое тиснение с номером дела и номером первого и последнего документа в деле.

Еще по теме в электронном журнале :. Разделение дел по цвету и типу обложки удобно для использования и поиска документов в архиве. Обратите внимание, что такое оформление обязательно только для дел с длительным сроком хранения. Однако, такой способ дорогостоящий.

Способ вправе не использовать организации, которые не являются источником комплектования государственного архива. Бухгалтерскую документацию можно переплетать в мягкую обложку на 4 прокола. Как правильно сшивать такие дела в 4 дырки? Отвечаем — используя специальные настольные аппараты, такие как прошивочно-переплетный комплекс, приспособление для ручной сшивки документов, настольное устройство для прошивки документов.

Если организация не сдает документы на хранение в государственный архив, то можно распечатать титульный лист и приклеить на клей ПВА. Если в делопроизводстве есть правило, что документы подлежат сдаче в госархив, то, как правило, требуется оформление титульного листа от руки.

Это связано с тем, что печатный текст выцветает. Правила скрепления документов разрешают заполнять данные на обложке дела шариковой ручкой с черной пастой. Но есть и ограничения. Когда сшиваете дела, не используйте:.

Если текст от руки пишут на обложке, необходимо соблюдать отступ от краев не менее 5 сантиметров. Перед тем, как сшивать листы в дела, проверьте, все ли правила вы учли.

Приведем основные моменты:. В зависимости от сроков хранения проводят полное или частичное оформление дел. Полному оформлению подлежат дела постоянного, временного свыше 10 лет хранения и по личному составу. Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению. Разобраться поможет таблица. Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела. Обратите внимание — на три отверстия можно прошить документы только для пользования.

Например, копии документов, которые предоставляют третьим лицам. Архивная копия — документ, который воспроизводит текст или изображение архивного документа, с указанием его поисковых данных. Архивная копия документа предполагает снятие копии с документа и заверение ее в установленном порядке.

Копирование документов из архива организации по заявкам пользователей производят по разрешению руководителя организации или иного уполномоченного им должностного лица.

Копии бумаг пересылаются в адрес той организации, по запросу которой их изготовили, или выдаю под роспись. На архивных копиях, включая архивные копии на бумажном носителе с электронных документов, проставляют архивные шифры. Отметки делают на обороте каждого листа копии. Также надо поставить и заверительную надпись и печать. Их проставляют на обороте последнего листа копии. Если архивная копия многостраничная, прошить ее можно нитками в три прокола.

Вам понадобится — нитка, длинная игла или шило. Эксперты Системы Главбух объясняют, как сдавать копии документов налоговикам. На копии нужно сделать надпись, которая подтверждает соответствие подлиннику документа:. Кроме того на копиях можно ставить печати, но это не обязательно.

Если у организации несколько печатей, для заверения копий можно выбрать любую например, основную печать организации. Такой порядок предусмотрен пунктом 3. Сначала листы складываем ровно, и чтобы они не разошлись при прошивке, закрепляем их по краям канцелярским зажимом потом его уберем. Начинаем вести иглу с изнаночной стороны с центрального прокола, оставив хвостик нитки.

Затем продеваем в верхний прокол, возвращая иглу в центральный прокол с изнаночной стороны. Затем по лицевой стороне проводим нитку в нижний прокол и делаем с изнанки петельку и отрезаем второй хвостик. Объем не более листов. На листах проставляют арабскими цифрами сплошную нумерацию, начиная с единицы. На оборотной стороне последнего листа в месте скрепления наклеивают бумажную наклейку. Делают ее в виде прямоугольника с размером примерно мм на мм. Образец — ниже. Наклейка должна закрывать место скрепления прошивки полностью.

За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на ,5 см. На бумажной наклейке проставляют заверительную надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов. Делают это арабскими цифрами и прописью. На заверительной надписи ставят печать организации при наличии. На два прокола документы лучше не сшивать, так как такой способ не обеспечивает надежность сшива. На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Для того, чтобы оставить свой комментарий необходимо зайти под своим паролем или зарегистрироваться. Как правильно сшивать документы нитками в 2, 3, 4 отверстия мы показали на примерах и образцах. Для разных видов дел правила отличаются. Поэтому, прежде чем сшить документы и передать в архив, посмотрите нашу подробную инструкцию. Полное оформление дел Частичное оформление дел Подшивка или переплет дела; Нумерация листов дела; Составление листа-заверителя; Составление внутренней описи документов, если она нужна; Внесение необходимых уточнений в реквизиты обложки дела уточнение названия организации, регистрационного индекса дела, крайних дат дела, заголовка дела.

Систематизация документов в деле не обязательна; Нумерацию можно не наносить; Составление заверительного листа не требуется; Оформление титульного листа обязательно; Подшивка в папку. Объем сшива Количество проколов Заверительная надпись Оформление заверительной надписи Оформление печати Объем не более листов. На листах проставляют арабскими цифрами сплошную нумерацию, начиная с единицы все листы в сшиве прошивают на прокола прочной нитью.

За пределы наклейки могут выходить только концы прошивных нитей, но не более чем на ,5 см На бумажной наклейке проставляют заверительную надпись, в которой указывают количество пронумерованных листов.

Узнать больше На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 Статьи по теме: Отстранение от работы: когда суд признает его незаконным Приказ об утверждении штатного расписания на год: образец Производственный календарь республики Башкортостан на год Производственный календарь для Крыма на год Образец договора подряда с физическим лицом в году на оказание услуг. Простите, что прерываем ваше чтение.

Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего полторы минуты. У меня есть пароль. Пожалуйста, проверьте почту Ввести.

Введите логин. Оставьте первый комментарий. Ваша персональная подборка. Статьи по теме в электронном журнале. Будьте в курсе!

Раздел 4. Хранение документов

Правильная подготовка документов дело кропотливое и непростое. Ведь практически от каждой буквы и запятой во многом зависит конечный результат их рассмотрения в учреждениях и связанные с этим последствия. Правильная прошивка документа имеет ничуть не меньшее значение, чем все остальные стадии его подготовки по нижеприведенным причинам. Первое - неверная прошивка документа однозначно послужит весомым основанием для отказа в его принятии. Как вы понимаете, каждый подобный отказ влечет за собой потерянное время, дополнительные усилия и финансовые затраты. Но и это не самое опасное в данной ситуации.

Как правильно сшивать бухгалтерские документы?

Единой инструкции по сшиванию документов не разработано. Перед самой прошивкой документов следует подумать о картонной обложке для каждой папки. Они бывают:. При нумерации опись не учитывается. Опись может быть подшита в общую папку, может быть вклеена в обложку или храниться отдельно.

Клиентам Подписным агентствам Авторам Помощь. Бухучет и налоги. Кредитный департамент. Управление банком. Внутренний контроль.

Одним из требований к оформлению архивных дел является переплет раздел 3.

Складываться в папке они будут в алфавитном порядке по контрагентамответ мне нужен аргументированный, со ссылкой на нормативные акты? Ответ: коммерческие организации самостоятельно определяют в каком порядке хранить бухгалтерские документы. Номенклатуру дел в бухгалтерии сформируйте аналогично номенклатуре дел в кадровой службе. О том как составить номенклатуру дел смотрите ниже.

Как пользоваться сшивателем документов

На любом предприятии принято издавать документы и содержать огромное количество бумаг, которые связаны с осуществляемой деятельностью. Все эти документы нуждаются в строгой систематизации, иначе все документы перепутаются, и на предприятии наступит путаница. Обычно кадровые специалисты сшивают документы, чтобы листы точно не потеряли, и документ был единым целым. Вариантов прошивки документов имеется много, а также существует определенный порядок прошивки, который обязательно должен знать каждый делопроизводитель. Как прошивать документы правильно, что для этого потребуется и чем нужно руководствоваться при этом?

Особенности подготовки документов на сдачу в архив Документы для сдачи в архив подготавливают работники структурных подразделений. Сама подготовка включает в себя: Систематизацию документов. Подшивание документов в единую папку в зависимости от назначения.

Объявление

Прежде чем начинать работать с документами, нужно внимательно ознакомиться с соответствующими инструкциями по делопроизводству и документообороту. Это очень сложные нормы, содержащие множество мелких нюансов и деталей. Казалось бы, что может быть проще, чем сшить документ вручную и сдать его в архив. Но на практике это совершенно не так. Архив зачастую не принимает документ, если нарушено какое-либо правило делопроизводства.

Как производится подшивка первичных документов?

.

Основные принципы сшивания документов; Обложка; Опись . Бухгалтерские отчеты нужно сшить в 5 отверстий, узел обклеивается .. главное — подобрать твердую обложку и внимательно пронумеровать все.

Как подобрать бухгалтерские ?? документы для сшива

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Бухгалтерский учет в маленькой организации. Как прошивать документы
Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Владимир

    7 гбддшников посмотрели видос)

  2. Велимир

    Только смертная казнь и стукачество выгрызут коррупцию . И ни о каком поднятии ЗП речи не должно идти . С какого перепугу жировать за счет других ?

  3. Лада

    Расскажите, пожалуйста, как законными средствами бороться с агрокомпаниями, которые распыляют на полях гербициды и пестициды с самолетов и наземной техники вблизи населенных пунктов.

  4. racfateslect

    Спасибо Тарас и с наступающим 2019 годом!