+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Работы по архивированию документов

Работы по архивированию документов

Содержание страницы Архив организации Архивирование без архива Нужно ли привлекать специалистов со стороны. Документы организации, относящиеся к прошедшим календарным периодам, подлежат хранению. Его положения касаются не только архивов как отдельных организаций, но и архивов внутри организации. Кроме того, работник архива обязан знать нормативную базу по каждому виду документов для архивации, сроки их хранения. Как правило, такая информация указывается на титульном листе дела.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Обеспечение полной сохранности бумаг, безопасность их содержания и удобство доступа — одна из основных задач каждой серьезной организации. Компания ОРБ предлагает услуги по организации и хранению архива документов, благодаря чему вы без лишних хлопот и временных затрат сможете навести порядок в бумагах предприятия.

Архивирование документов

Обеспечение полной сохранности бумаг, безопасность их содержания и удобство доступа — одна из основных задач каждой серьезной организации. Компания ОРБ предлагает услуги по организации и хранению архива документов, благодаря чему вы без лишних хлопот и временных затрат сможете навести порядок в бумагах предприятия. Задача архивации — это помощь как руководителям, так и персоналу, ответственному за архивные работы.

На сегодняшний день выполняется архивирование документов следующих типов: бумаг временного хранения с неистекшим сроком давности, дел по личному составу и документации, предназначенной для постоянного хранения. Если же бумаги не подлежат дальнейшему содержанию, выполняется их уничтожение.

Подготовительные мероприятия. Проводится анализ имеющихся бумаг компании, выявляется их состав и особенности, благодаря чему удается значительно упростить последующий процесс архивации документов. Из всего спектра бумаг организации устраняются те, которые не имеют ценности и не являются необходимыми для хранения. Для дальнейшего упрощения поиска бумаги сортируют по времени создания, типу, принадлежности к определенному отделу компании. Затем документы одного типа подшиваются в дела и дополняются печатью организации.

Перед архивированием документов к делам прикрепляется титульный лист, на котором указывается число и перечень бумаг, период их хранения, архивный код. На данном этапе подготовленные документы помещают в место их будущего хранения. Как правило, дела сортируются по своему типу на отдельные полки. Документы из Архивного фонда России, которые находятся у частных лиц, хранить самостоятельно у себя могут их владельцы или собственники, они же имеют право передать такие бумаги на содержание по предварительно составленному договору в муниципальный, государственный или частный архив.

В данном случае условия хранения такой документации определяются и устанавливаются самими владельцами, но всегда с соблюдением норм, указанных в Законе об Архивном деле.

При архивной обработке документов также руководствуются Основными правилами хранения. В ходе работы любой фирмы, предприятия, организации всегда создается огромное количество документов, отображающих суть их непосредственной деятельности.

В силу постоянного развития подобных компаний объем и количество офисных документов неустанно растет. Поэтому законодательство РФ очень четко регулирует действующие правила, которых следует придерживаться при уничтожении и архивировании документов.

Компания ОРБ предлагает полный спектр услуг по архивации документов. В ходе систематизации наши специалисты отбирают документы, у которых истек срок хранения, чтобы в дальнейшем их уничтожить. Также они проводят архивные работы, тщательно оформляют и подготавливают протоколы, акты, описи после их упорядочения для проверки экспертной комиссией самой организации. Выполнение переплета — неотъемлемый этап архивных работ. Данная услуга позволяет предупредить преждевременную выемку бумаг, предотвращает непреднамеренную потерю документов, позволяет увеличить свободное пространство на стеллажах за счет уплотнения дел переплетенная папка объемом листов имеет толщину не более 4 см , распределяет дела, которые предназначены для последующего аудита или архивного хранения.

Переплет выполняется для документов как постоянного, так и временного либо оперативного до 5 лет хранения. Архивация документов от нашей компании также подразумевает предоставление консультаций в отношении правильного хранения бумаг, периода их подлинности и уничтожения.

Наши сотрудники всегда готовы прийти на помощь и ответить на любые вопросы в отношении хранения архивов документов и их оборота. Нажимая кнопку "Получить консультацию", вы даете согласие на обработку персональных данных в соответствии с Политикой конфиденциальности сайта.

Главная Хранение документов Архивирование документов постоянного срока хранения. Архивирование документов постоянного срока хранения. Оставить заявку на архивирование документов постоянного срока хранения. Получить консультацию. Ваше сообщение отправлено. Вам также потребуется:. Ваша заявка отправлена.

Услуги в области архивирования документации

Информация является наиболее важной частью в современном бизнесе. Утрата ценной информации в результате неквалифицированных услуг по архивированию документов может привести к краху целых корпораций. По этой причине архивирование документов, организация электронного архива и хранение документов надлежащим образом считаются одними из самых приоритетных задач для любой компании, которой важен её статус и процветание. Постоянное движение документов является неотъемлемой частью работы любой организации. Однако не все документы, у которых закончился срок действия, нужно уничтожать, поскольку они могут быть ценными для работы организации, а также могут содержать в себе конфиденциальную информацию, которую нежелательно разглашать. Тогда появляется вопрос — как правильно хранить документы, не опасаясь потерять важную информацию. Мы предоставляем полный спектр услуг архивирования документов, включая архивную обработку, переплёт, утилизацию старых документов возможно в присутствии сотрудника вашей компании.

Архивирование документов постоянного срока хранения

Законодательные требования подходят для организаций с любой формой собственности, включая индивидуальных предпринимателей. Стоимость услуги по архивной обработке документов определяется на месте при предварительном осмотре объема документов, для компаний с большим объёмом документов предусмотрена система скидок. Отправля данные я принимаю условия пользовательского соглашения. E-MAIL: info telos-archive. Хранение документов. Транспортировка документов.

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку своих персональных данных. Подписаться на рассылку Рассылка. Уведомление о пополнение базы документов новыми образцами. Юридическая Энциклопедия. Заказать звонок. Информация может иметь ценность даже после того, как она утратила прямую актуальность. Некоторые сведения о событии важны даже тогда, когда само событие давно прошло.

Соблюдение законодательства и конфиденциальность информации. Консультация по всем вопросам связанным с хранением документов.

Краткий перечень цен на основные услуги предоставляемые нашей компанией:. Стоимость за ед. Комплексная архивная обработка документов.

Организация архива документов

Согласно российскому законодательству в области архивного дела, документы предприятий хранятся на протяжении от лет бухгалтерия до 50 лет кадровые. Также в организациях присутствуют документы, которые должны храниться постоянно, в течение всего срока ее существования. Архивация и уничтожение документов производятся в соответствии с действующим законодательством в области архивного дела. Несоблюдение правил в ряде случаев приводит к административным, гражданско-правовым или уголовным мерам наказания. Приглашение сторонних экспертов по архивированию документов, как правило, оказывается более выгодным.

.

Услуги архивирования документов

.

Особенности архивирования документов в организации

.

Особенности архивирования документов в организации Основной документ, регулирующий создание и работу архивов, – ФЗ № от 22/10/04 г.

.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Татьяна

    Собака это по сути оружие. К собачникам должны применяться такие же юридические нормы, как и к людям, которые ходят по улице с оружием или применяют его.

  2. Владилен

    Юристам не доверяю. что менты что юристы одного поля ягоды